周年慶典即為(wèi)企業成立周歲慶典，一般而言，它都是逢五、逢十進行(xíng)的(de)。即在(zài)本單位成立五周年、十周年以及它們的(de)倍數(shù)的(de)時候進行(xíng)。周年慶典不(bù)隻是一個(gè)簡單的(de)程序化(huà)(huà)慶典活動，而是一個(gè)企業團體已經步上正軌、茁壯成長(cháng)的(de)表現。它标志著(zhe)一個(gè)經濟實體的(de)成長(cháng)，昭示著(zhe)社會(huì)各界人士——它已經站在(zài)了經濟角逐的(de)路(lù)上，在(zài)加速前進。周年慶典的(de)規模與氣氛，代表了一個(gè)工商企業的(de)風範與實力。
商界各單位舉行(xíng)周年慶典，都有一個(gè)特色，那就是要務(wù)實而不(bù)務(wù)虛。若能由此而增強本單位全體員工的(de)凝聚力與榮譽感，并且使社會(huì)各界對本單位重新(xīn)認識、刮目相看，那麼大張旗鼓地(dì)舉行(xíng)慶典，多進行(xíng)一些人、财、物(wù)的(de)投入，任何理(lǐ)智、精明的(de)商家，都會(huì)對此在(zài)所不(bù)惜。所之，若是對于宣傳本單位的(de)新(xīn)形象、增強本單位全體員工的(de)自豪感無所作為(wèi)，那麼舉行(xíng)一次慶典即使花(huā)不(bù)了幾個(gè)錢(qián)，也沒有必要好(hǎo)(hǎo)大喜功、非要去搞它不(bù)可。對商界人士業講，組織慶典與參加慶典時，往往會(huì)各有多方面的(de)不(bù)同要求。慶典的(de)禮儀，即有關慶典的(de)禮儀規範，就是由組織慶典的(de)禮儀與參加慶典的(de)禮儀等兩項基本內(nèi)容所組成的(de)。
周年慶典籌備
組織籌備一次周年慶典，如同進行(xíng)生産和銷售一樣，先要對它作出一個(gè)總體的(de)計(jì)劃。商務(wù)人員如果受命完成這(zhè)一任務(wù)，需要記住兩大要點：
其一，要體現出慶典的(de)特色。
其二，要安排好(hǎo)(hǎo)慶典的(de)具體內(nèi)容。
毋庸多言，周年慶典既然是慶祝活動的(de)一種形式，那麼它就應當以慶祝為(wèi)中心，把每一項具體活動都盡可能組織熱烈、歡快而隆重。不(bù)論是舉行(xíng)慶典的(de)具體場合、慶典進行(xíng)過程中的(de)某個(gè)具體場面，還是全體出席者的(de)情緒、表現，都要體現出紅火(huǒ)、熱鬧、歡愉、喜悅的(de)氣氛。惟獨如此，慶典的(de)宗旨——塑造本單位的(de)形象，顯示本單位的(de)實力，擴大本單位的(de)影響，才能夠真正地(dì)得以貫徹落實。
慶典所具有的(de)熱烈、歡快、隆重的(de)特色，應當在(zài)其具體內(nèi)容的(de)安排上，得到全面的(de)體現。
周年慶典準備可分為(wèi)兩大塊：慶典場地(dì)布置和慶典文藝演出。
現階段的(de)慶典,跟以往的(de)有的(de)不(bù)一樣,以前的(de)可能就是放放禮花(huā),紅地(dì)毯,飄空氣球,鮮花(huā)等等,這(zhè)種慶典方式已經越來越不(bù)能滿足當今社會(huì)大家對慶典的(de)追求,大家應該都有看過奧運會(huì)開幕式,它其實也算一種慶典,也就是說(shuō)慶典,方式講究的(de)是創意,執行(xíng)新(xīn)穎,因次,就誕生了專業的(de)慶典策劃公司(sī)，它們的(de)前身(shēn)可能是廣告公司(sī),策劃公司(sī)...他(tā)們有著(zhe)專業的(de)設計(jì),策劃團隊,也将會(huì)把慶典這(zhè)個(gè)行(xíng)業,推向新(xīn)的(de)方向。
地(dì)點安排
場地(dì)可以選擇在(zài)戶外，也可以選擇室內(nèi)。根據周年慶典活動規模的(de)大小，室內(nèi)周年慶典可以直接安排在(zài)一些酒店。酒店有不(bù)同的(de)星級，從企業形象的(de)角度來說(shuō)，周年慶典宜選擇五星級或四星級的(de)酒店。有時為(wèi)了體現權威性，可在(zài)一些著名建築場所舉行(xíng)。
酒店有不(bù)同的(de)風格，不(bù)同的(de)定位，選擇酒店的(de)風格要注意與周年慶典的(de)內(nèi)容相統一。還要考慮地(dì)點的(de)交通便利與易于尋找。包括泊車是否方便？交通是否便利？
主辦方在(zài)尋找周年慶典的(de)場所時，還必須考慮以下問題：
會(huì)議(yì)廳容納的(de)人數(shù)？主席台大小？投影設備？電源？布景、胸部麥克風、遠(yuǎn)程麥克風？相關服(fú)務(wù)如何？住宿、酒品、食物(wù)、飲料的(de)提供有沒有問題？價錢(qián)是否是合理(lǐ)的(de)？有沒有空間浪費？酒店是否會(huì)代為(wèi)安排？
背景布置：主題背景闆，內(nèi)容含周年慶典有關喜慶的(de)內(nèi)容，顔色、字體注意美觀大方，顔色可以選擇
企業VI為(wèi)基準。酒店外圍布置，如酒店外橫幅、豎幅、飄空汽球、拱形門(mén)等。酒店是否允許布置？當地(dì)市(shì)容主管部門(mén)是否有規定限制等？
設備與道(dào)具
慶典設備
皇家
禮炮、彩虹門(mén)、空飄氣球、迎賓金獅、小鋼炮、舞獅
舞龍、鑼鼓隊、軍樂隊、升降舞台、音響、桁架、長(cháng)條桌、玻璃圓桌、帳篷、金鏽球、金門(mén)、立體龍、雙拱門(mén)、電子(zi)禮賓花(huā)、LED 水(shuǐ)晶球、冷焰火(huǒ)、彩煙、拉杆啟動設備、演講台、開盤鑼、奠基石、鐵鍬、培土(tǔ)、紅地(dì)毯、剪裁用(yòng)具、禮儀小姐、嘉賓桌、嘉賓椅、一米線、彩旗、刀旗、放飛和平鴿、放飛小氣球等。
道(dào)具安排
主要的(de)道(dào)具是麥克風和音響設備、投影儀、筆記本電腦、聯線、上網連接設備、投影幕布等，相關設備在(zài)周年慶典前要反複調試，保證不(bù)出故障。周年慶典現場的(de)背景布置和外圍布置需要提前安排。一般在(zài)大堂、電梯口、轉彎處有導引指示歡迎牌，一般酒店有這(zhè)項服(fú)務(wù)。事先可請(qǐng)好(hǎo)(hǎo)禮儀小姐迎賓。
活動善後
周年慶典舉行(xíng)完畢後，主辦單位應在(zài)一定的(de)時間內(nèi)，對其進行(xíng)一次認真評估善後工作，主要包括：
1、整理(lǐ)活動資(zī)料：整理(lǐ)活動資(zī)料有助于全面評估周年慶典效果，為(wèi)今後舉行(xíng)類似活動提供鑒戒。周年慶典後要盡快整理(lǐ)出活動記錄材料，對周年慶典的(de)組織、布置、主持等方面的(de)工作進行(xíng)回顧和總結，從中汲取經驗，找出不(bù)足。
2、收集各方反映：要收集參加活動的(de)總體反映，檢查在(zài)舉辦時的(de)接待、安排、服(fú)務(wù)等方面的(de)工作是否有欠妥之處，以便今後改進。
