公司(sī)開業慶典 - 開業慶典 -

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開業慶典

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公司(sī)開業慶典




 


 

開業儀式簡介

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開業儀式是指在(zài)單位建立、開業,項目落成、移交,以及舉辦某項活動之時,或是開始某項工作之時,為(wèi)了表示紀念或慶賀,而按照(zhào)一定的(de)程序所舉行(xíng)的(de)禮儀活動。
随著(zhe)對外交往的(de)增加和經濟事業、公共關系事業的(de)發展,需要舉辦開業儀式的(de)活動逐漸增多了。一般來說(shuō),任何一個(gè)單位的(de)建立、開業,或是某個(gè)項目的(de)落成、移交等,當事者通常都要專門(mén)為(wèi)此而舉辦開業儀式。這(zhè)既可以為(wèi)自己慶賀,又(yòu)可以引起社會(huì)各界的(de)關注,提高(gāo)自己的(de)知名度。因此,開業儀式往往受到商家、政府機關及其他(tā)當事者的(de)重視(shì)。

總述

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開業儀式是社會(huì)政治、經濟、文化(huà)(huà)活動開幕、開業等衆多儀式禮儀中的(de)一個(gè)統稱。在(zài)不(bù)同的(de)适用(yòng)場合,它通常又(yòu)會(huì)使用(yòng)另外一種名稱,如:開業典禮、交接儀式等。它們的(de)共性,都是要按照(zhào)儀式禮儀的(de)規範嚴格辦事,熱烈而隆重。下面介紹開業儀式的(de)基本特征及程序。

開業儀式

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開業儀式是現代商務(wù)活動中,各類公司(sī)、商場、酒店等企業在(zài)正式營業活動開張時,經過周密策劃,精心安排,按一定程式專門(mén)舉行(xíng)的(de)一種熱鬧慶典,是企業在(zài)社會(huì)公衆面前的(de)亮(liàng)(liàng)相。宣傳企業特色,擴大傳播範圍,塑良好(hǎo)(hǎo)形象,争取更多客戶是舉辦開業儀式的(de)目的(de)。

(一) 開業儀式的(de)準備工作

開業儀式的(de)準備工作是極其重要的(de),它關系到開業儀式的(de)成功,進而關系到企業開張的(de)順利,企業業務(wù)的(de)開展和企業的(de)社會(huì)形象,一項重要的(de)基礎性工作。深圳禮儀公司(sī)深韻文化(huà)(huà)在(zài)準備中要注意下列幾個(gè)方面的(de)工作:
1.做(zuò)好(hǎo)(hǎo)宣傳工作
開業儀式前會(huì)用(yòng)傳媒多作報(bào)道(dào),發布廣告,也可派人在(zài)公衆場合發宣傳品,造成一定的(de)聲勢,引起公衆的(de)廣泛關注。公關活動及宣傳廣告等活動宜安排在(zài)開業儀式前三至五天進行(xíng),最多不(bù)過一周,過早和過遲都難以收到良好(hǎo)(hǎo)效果。同時還應提前向媒體記者發出邀請(qǐng),屆時現場采訪,報(bào)道(dào),以便于進一步擴大影響。
2.拟出賓客人員名單
除上述媒體記者外,參加開業儀式的(de)人員應包括:政府相關部門(mén)領導,主要是表達企業對上級機關的(de)感謝及希望能繼續得到支持;社會(huì)知名人士,通過他(tā)們的(de)名人效應,更好(hǎo)(hǎo)地(dì)提升企業的(de)形象層次;同行(xíng)業代表,希望能同舟共濟、彼此合作、促進友誼、共謀發展;社區(qū)負責人及客戶代表,搞好(hǎo)(hǎo)企業的(de)社區(qū)公關,求得社區(qū)的(de)共同繁榮,表明企業與客戶的(de)親密合作關系,同時也應列出本企業參加開業儀式的(de)領導、員工代表、服(fú)務(wù)人員名單。公司(sī)會(huì)在(zài)開業儀式前一段時間給這(zhè)些重要來的(de)嘉賓發出邀請(qǐng)函。
3.布置開業儀式現場
開業儀式的(de)現場一般選在(zài)企業、商場、酒店的(de)正前門(mén)。現場布置要突出喜慶、隆重的(de)氣氛,标語彩旗、橫幅、氣球大多必有。此外,有的(de)企業還準備鼓樂、飛鴿等加以烘托渲染。要注意的(de)幾點是:現場應有開業儀式的(de)主橫幅,如“四川禮儀公司(sī)深韻文化(huà)(huà)隆重開業”等字樣;現場需有擺放來賓贈禮的(de)位置,如花(huā)藍、花(huā)牌等;遵守城市(shì)管理(lǐ)規定,在(zài)不(bù)允許放鞭炮的(de)城市(shì)裡(lǐ),開業儀式時應自覺不(bù)鳴放,或改用(yòng)環保型的(de)電子(zi)鞭炮;音響或鼓樂聲在(zài)節奏上和音量上要加以控制,不(bù)可因此引起鄰裡(lǐ)的(de)反感及社區(qū)群衆的(de)投訴;預見開業儀式的(de)場面規模,若可能會(huì)妨礙交通正常運轉,應約請(qǐng)交通部門(mén)來人協調指揮。
4.具體事項不(bù)可忽視(shì)
在(zài)準備工作中,上述大的(de)方面落實後,還有不(bù)少具體事務(wù)要做(zuò),各方面分工到位後應認真落實,不(bù)可忽視(shì)。任何一個(gè)環節的(de)具體工作出了差錯,都會(huì)影響到開業儀式的(de)整體效果。比如,請(qǐng)柬的(de)準備和發送務(wù)必落實到被邀請(qǐng)人,并有确切的(de)回複;賀詞的(de)撰寫、讨論和審定要慎重,字體要大,內(nèi)容要簡練,話語要熱情;現場接待人員應年輕、精幹且形象要好(hǎo)(hǎo),佩戴的(de)标志(工作證、繃帶等)要突出,貴賓到場時應由企業主要負責人親自相迎;工作人員事前要高(gāo)度好(hǎo)(hǎo)設備,千萬不(bù)可臨場出錯;還有來賓的(de)胸花(huā)、桌卡、飲品、禮物(wù)等都要一一準備好(hǎo)(hǎo)。

(二)開幕式的(de)程序

開幕當天,主辦單位的(de)主要領導者,男(nán)性要身(shēn)著(zhe)深色西裝,穿黑(hēi)色皮鞋;女(nǚ)性宜穿著(zhe)西裝或套裙,在(zài)場依照(zhào)身(shēn)份站成迎賓線,微笑(xiào)(xiào)迎候客人并與之熱情握手,表示感謝。
各界參加者以及政府官員在(zài)開幕當天一般都要攜帶包裝精美、飾以紅綢的(de)書(shū)畫及其它裝飾品等作為(wèi)饋贈禮品,由主要參加者到場,雙手呈交給揭幕單位,并表示祝賀。來賓抵達後,應由服(fú)務(wù)人員引入休息室或會(huì)場,依次簽到。
揭幕人(或剪彩人)要身(shēn)著(zhe)正規服(fú)裝,提早熟知各項程序,并按主人的(de)要求準時到達。
具體程序如下:
入場、奏樂。主席、剪彩人、來賓依次到位。 主持者宣布開幕式開始,宣讀主要來賓的(de)名單。 主席緻詞(介紹建築情況)。 各界代表緻辭。 揭幕(或剪彩)。主持人宣布揭幕或剪彩人的(de)領導或來賓的(de)名單。  揭幕的(de)方法是:揭幕人走到彩幕前恭立,禮儀小姐雙手将開啟彩幕的(de)彩索遞給對方,揭幕人目視(shì)彩幕,雙手拉動彩索,使之開啟。全場目視(shì)彩幕,鼓掌、奏樂。
剪彩的(de)方法是:
①人員确定。
剪彩者的(de)人數(shù)不(bù)宜過多,通常以一至三人為(wèi)佳。剪彩人員一般應由客人中地(dì)位最高(gāo)人士及知名人士或主管部門(mén)負責人、上級領導擔任為(wèi)宜。剪彩者一定要提前确定、盡早相告。助剪人員由剪彩單位的(de)負責人與禮儀小姐一同擔任。助剪人員分為(wèi)引導者、拉彩者、捧花(huā)者與托盤者。引導者可以為(wèi)一人,也可以替每一位剪彩者配一名引導者。拉彩者應有兩名。捧花(huā)者的(de)人數(shù)則應視(shì)花(huā)數(shù)而定,一般應當一人一花(huā)。托盤者可以是一人,也可以為(wèi)一名剪彩者配一名托盤者。在(zài)一般情況下,助剪人員由經過訓練、形象較好(hǎo)(hǎo)的(de)禮儀小姐擔任。有時,為(wèi)了表示重視(shì)或對剪彩者的(de)重視(shì),捧花(huā)者可以由剪彩單位的(de)主要負責人親自擔任。禮儀小姐應穿著(zhe)統一式樣、統一面料、統一色彩的(de)禮服(fú),本單位的(de)負責人,則應穿深色西裝套裝或西裝套裙。
②剪彩程序。
剪彩開始前,助剪人員應各就各位。拉彩者與捧花(huā)者應當面含微笑(xiào)(xiào),在(zài)既定位置上拉直緞帶,捧好(hǎo)(hǎo)花(huā)朵。
主席台上的(de)人員一般要尾随于剪彩者之後1—2米處。
當司(sī)儀宣布剪彩開始,引導者應帶領剪彩者走到紅色緞帶之前,面向全體出席者站好(hǎo)(hǎo),然後引導者從剪彩者身(shēn)後退下。接著(zhe),托盤者從左後側上場,依次為(wèi)剪彩者送上剪刀與手套,當剪彩者剪彩時,應在(zài)其左後側約一米處恭候。
在(zài)剪彩時,剪彩者應同時行(xíng)動。剪彩之前,剪彩者應先向拉彩者與捧花(huā)者示意,随後動手剪彩,動作利索,要“一刀兩斷”。捧花(huā)者要注意,不(bù)要讓花(huā)朵掉落在(zài)地(dì)。這(zhè)時,司(sī)儀帶領全體來賓鼓掌,樂隊奏樂。
剪彩完畢,剪彩者脫下手套,将它與剪刀一起放進托盤裡(lǐ)。托盤者與拉彩者、捧花(huā)者後退兩步,然後一起依次列隊從左側退下。
剪彩者在(zài)此之後,應向全體出席者鼓掌,并與司(sī)儀和其他(tā)主人一一握手,以示祝賀。然後緊随引導者依次退場。
揭幕或剪彩結束後,進入店(館、場、院等),主人表示感謝并備茶點招待來賓。 主人引導來賓參觀,并詳細介紹情況,來賓随同主人認真聽(tīng)取,點頭稱道(dào)。 主人分發小紀念品,來賓雙手接過,表示謝意。 來賓告辭,主人送至門(mén)外,賓主握手話别。從即日起,正式開店(或營業等)

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