企業年會(huì)

工廠年會(huì)布置

企業為(wèi)了激揚士氣，營造組織氣氛、深化(huà)(huà)內(nèi)部溝通、促進戰略分享、增進目标認同，并制定目标，為(wèi)新(xīn)一年度的(de)工作奏響序曲，通常會(huì)在(zài)年底舉行(xíng)産生一定的(de)社會(huì)效益和經濟效益的(de)慶典和慶祝，這(zhè)就叫年會(huì)，而專業的(de)策劃機構為(wèi)企業制定慶祝和慶典內(nèi)容的(de)這(zhè)樣一個(gè)過程，就叫做(zuò)年會(huì)策劃。

步驟

編輯

表達

每次活動的(de)目的(de)和願景是需要在(zài)一開始就表達出來的(de)。而每一活動的(de)目的(de)和願景又(yòu)需要表達出各利益相關者的(de)共同利益。提出目的(de)和願景的(de)用(yòng)意在(zài)于，要為(wèi)整個(gè)活動的(de)運營提供明确的(de)方向和注意的(de)焦點。

願景和使命可以分别表達，也可以放在(zài)一起表達。兩者都具有簡短、精确和勵志的(de)特點。願景通常用(yòng)來表達一項活動所要追求的(de)長(cháng)期成就和影響，而使命則更多的(de)是表達活動運營組織為(wèi)自己所設定的(de)重要任務(wù)。

目标和任務(wù)

按照(zhào)管理(lǐ)學(xué)理(lǐ)論，我(wǒ)們對活動的(de)目的(de)和使命進行(xíng)了梳理(lǐ)。

一旦活動的(de)使命被确定下來，活動項目負責人就要開始建立活動的(de)目标和任務(wù)。目标是為(wèi)活動的(de)組織者提供總體的(de)行(xíng)動方向，而任務(wù)則是把活動的(de)目标量化(huà)(huà)。在(zài)任務(wù)的(de)表述中需要引進一些指标來作為(wèi)參數(shù)，一方面明确任務(wù)的(de)量，另一方面也是為(wèi)活動運營效果的(de)評估提供依據。目标和任務(wù)經常被混用(yòng)，但(dàn)這(zhè)的(de)确是兩個(gè)不(bù)同的(de)概念。有一個(gè)SMART的(de)标準來規範活動任務(wù)的(de)制定，示例如下：

· 專門(mén)的(de)(Specific)――專注于實現活動的(de)目标。

· 可測算的(de)(Measurable)――用(yòng)量化(huà)(huà)的(de)方式表達。

· 共識的(de)(Agreeable)――要取得所有責任人的(de)共識。

· 現實的(de)(Realistic)――要确保有足夠的(de)人力、财力、和其它物(wù)質資(zī)源來實現。

· 按時完成(Time specific)。

創意的(de)構想

經過頭腦風暴以後，創意策劃團隊對本次活動所要傳遞的(de)核心價值已經形成了概念，并對其表現形式經過了可行(xíng)性的(de)論證後所形成構想。

運行(xíng)計(jì)劃

運行(xíng)計(jì)劃是完成活動的(de)目标和任務(wù)的(de)各項工作的(de)核心，同時也是對活動戰略的(de)執行(xíng)依據。運行(xíng)計(jì)劃通常包括的(de)方面是：預算、市(shì)場營銷計(jì)劃、行(xíng)政管理(lǐ)計(jì)劃、舞台計(jì)劃、調研和評估計(jì)劃、風險控制計(jì)劃、贊助計(jì)劃、環境廢物(wù)管理(lǐ)計(jì)劃、節目內(nèi)容計(jì)劃、交通計(jì)劃、現場銷售計(jì)劃以及人員計(jì)劃。每一個(gè)單項的(de)運行(xíng)計(jì)劃應包括：

· 目标和任務(wù)。

· 行(xíng)動計(jì)劃和時間安排。

· 責任人及其相關的(de)任務(wù)。

· 監控系統，包括預算。

· 資(zī)源的(de)分配。(如：财務(wù)、人力、和支持的(de)設備和服(fú)務(wù)。）

· 有可能出現的(de)風險以及解決方案列表。

策劃場地(dì)

編輯

一、年會(huì)活動現場控制：年會(huì)活動現場總控由誰負責，現場效果的(de)把控。

二、年會(huì)場地(dì)布置：年會(huì)現場需要布置成什麼效果，熱烈隆重還是文雅大方或表現企業文化(huà)(huà)、品牌風格等。

三、年會(huì)預算控制：年會(huì)總預算控制，餐費預算控制，節目預算控制等。

四、年會(huì)物(wù)料的(de)管理(lǐ)：演出服(fú)裝管理(lǐ)，酒水(shuǐ)管理(lǐ)，禮品管理(lǐ)，公司(sī)資(zī)料管理(lǐ)等。

五、年會(huì)背景闆、舞台設計(jì)搭建：背景、舞台設計(jì)搭建是否請(qǐng)專業公司(sī)完成。

年會(huì)方案

方案一：拓展年會(huì)

公司(sī)進入拓展基地(dì)并簡單分組後，首先利用(yòng)半天或一天時間進行(xíng)公司(sī)年會(huì)，具體年會(huì)組織情況可以由公司(sī)自己進行(xíng)或與拓展公司(sī)溝通後由對方主持進行(xíng)。年會(huì)結束後開展戶外體驗式拓展培訓項目，具體項目安排可根據公司(sī)團隊情況和培訓目的(de)設計(jì)。晚上由拓展公司(sī)策劃并主持慶功宴，同時根據團隊特點穿插一定的(de)拓展遊戲，在(zài)輕松愉快的(de)氛圍中，放松心情，熔煉團隊。或是在(zài)簡短晚餐後進行(xíng)室內(nèi)課培訓，主題可以根據公司(sī)特點選擇高(gāo)效溝通或卓越領導，同時就某一細節問題有針對性地(dì)安排室內(nèi)拓展遊戲項目

方案二：增效年會(huì)

公司(sī)在(zài)做(zuò)培訓前把年會(huì)詳細計(jì)劃發給拓展公司(sī)，拓展公司(sī)根據年會(huì)的(de)不(bù)同主題設計(jì)不(bù)同的(de)項目，在(zài)每個(gè)發言人發言或發言主題結束後，根據主題穿插特定的(de)培訓項目，以達到培訓與年會(huì)同步的(de)目的(de)，增加年會(huì)效果。在(zài)簡短晚餐後進行(xíng)室內(nèi)課培訓，主題可以根據貴公司(sī)特點選擇高(gāo)效溝通或卓越領導，同時就某一細節問題有針對性地(dì)安排室內(nèi)拓展遊戲項目。年會(huì)——激揚士氣，部署戰略，制定目标，奏響新(xīn)一年度工作的(de)序曲，曆來被企業和組織視(shì)為(wèi)一年一度不(bù)可缺少的(de)“家庭盛會(huì)”。可是“如何不(bù)斷創新(xīn)，開好(hǎo)(hǎo)年會(huì)，達到更好(hǎo)(hǎo)的(de)效果”卻越來越讓每一個(gè)年會(huì)籌辦者煞費苦心。總結、表彰、聚餐、娛樂、旅遊，以及衆多重量級人物(wù)的(de)演講，企業不(bù)惜人力、物(wù)力、财力，都希望通過一個(gè)好(hǎo)(hǎo)的(de)年會(huì)來振奮精神，統一認識，鎖定目标，但(dàn)是也往往會(huì)事與願違。

策劃團隊

企業很難自身(shēn)去做(zuò)年會(huì)策劃，不(bù)管它有多麼強大的(de)企宣團隊，策劃是一個(gè)系統的(de)過程，需要很強的(de)專業性，任何一個(gè)細節的(de)疏忽，都會(huì)導緻年會(huì)的(de)效果大打折扣，甚至徹底失敗，所以請(qǐng)一個(gè)專業的(de)年會(huì)策劃團隊相當必要。

年會(huì)類型

年會(huì)對象類型：

企業員工團年年會(huì)、企業客戶年會(huì)、企業經銷商年會(huì)、企業聯合年會(huì)、企業銷售員年會(huì)。

年會(huì)主題類型：

拓展年會(huì)、旅遊年會(huì)、運動會(huì)年會(huì)、篝火(huǒ)年會(huì)、長(cháng)征年會(huì)、電影年會(huì)、辯論年會(huì)、微電影年會(huì)。

年會(huì)形式類型：

軍事年會(huì)、行(xíng)政年會(huì)、酒會(huì)年會(huì)、活動年會(huì)、競技賽年會(huì)。

年會(huì)地(dì)點類型：

酒店年會(huì)、旅遊景點年會(huì)、農家年會(huì)、海島年會(huì)、遊艇年會(huì)。

年會(huì)內(nèi)容類型：

戰略年會(huì)、述職年會(huì)、願景年會(huì)、銷售規劃年會(huì)。

等等

年會(huì)形式

激情演藝

以員工的(de)表演為(wèi)主，12-14個(gè)節目即可，形式和內(nèi)容晚會(huì)前要彩排，否則那就不(bù)

是企業為(wèi)主的(de)文化(huà)(huà)，而是社會(huì)流行(xíng)和員工思想為(wèi)主導的(de)企業文化(huà)(huà)。

其它時間：開始時要大氣、出乎意料、由企業積澱的(de)內(nèi)容；中間要有激情飛揚、現代活力，客戶有人支持的(de)內(nèi)容或優秀員工獎勵的(de)內(nèi)容；結尾要有感動的(de)、感恩的(de)內(nèi)容，或是激勵、激揚人心的(de)內(nèi)容！夠全體在(zài)場人員回味和引發歸屬感的(de)內(nèi)容！

中間要穿插晚會(huì)遊戲，抽獎活動，現場PK的(de)內(nèi)容！

形式和內(nèi)容設計(jì)好(hǎo)(hǎo)了，主持人的(de)作用(yòng)很小了，幕後操控者很重要；當然切忌突出主持人。

台上台下兩台戲。

體驗學(xué)習

在(zài)做(zuò)中學(xué)，在(zài)做(zuò)中樂，在(zài)做(zuò)中熔煉團隊，體驗分享，相互感恩，創新(xīn)、激情、人人參與，特别意義！

體驗式學(xué)習年會(huì)要請(qǐng)專業的(de)團隊來主持和組織，員工和團隊是主角，整場年會(huì)在(zài)創新(xīn)、創意、競争、演藝、體驗分享中進行(xíng)！

一般，費用(yòng)節省，組織時間和牽涉人員較少，适合各類的(de)企業內(nèi)部年會(huì)。

120人左右的(de)企業，費用(yòng)一般在(zài)1.5萬元；150-200人一般在(zài)2萬元；再多的(de)人數(shù)也不(bù)會(huì)超過3萬元。推薦選擇，新(xīn)穎、獨特、共榮、共赢！

戶外滑雪(xuě)(xuě)

這(zhè)是個(gè)很令人難忘的(de)年會(huì)形式，企業人在(zài)辛苦了一年後，到大自然的(de)天空下，穿上胖娃娃一般的(de)各種彩色的(de)短棉襖，戴上帽子(zi)和手套，到戶外去，我(wǒ)們一起滑雪(xuě)(xuě)！

在(zài)戶外搞拓展競争的(de)大型團隊PK競賽，在(zài)雪(xuě)(xuě)松下埋藏我(wǒ)們的(de)願望，或是集體放飛我(wǒ)們的(de)夢想，在(zài)冰雪(xuě)(xuě)潔白的(de)林(lín)海雪(xuě)(xuě)原中，插上我(wǒ)們的(de)旗幟，戴上鑼鼓，用(yòng)雪(xuě)(xuě)塊共築我(wǒ)們企業的(de)城堡和企業LOGL，把我(wǒ)們的(de)老總扔到雪(xuě)(xuě)坑裡(lǐ)埋起來，男(nán)女(nǚ)搭配，部門(mén)分開組隊，在(zài)雪(xuě)(xuě)地(dì)裡(lǐ)搞動力火(huǒ)車、平衡棒、搶新(xīn)娘等各式的(de)年會(huì)拓展運動！

歡呼聲、呐喊聲、釋放無比壓力的(de)笑(xiào)(xiào)聲，整個(gè)冰雪(xuě)(xuě)世界都會(huì)被我(wǒ)們的(de)激情融化(huà)(huà)，被我(wǒ)們的(de)熱情融化(huà)(huà)！

在(zài)冰雪(xuě)(xuě)和藍天的(de)背景下合影，一定會(huì)是個(gè)很有意義的(de)年會(huì)！

建議(yì)：請(qǐng)類似我(wǒ)們一樣的(de)專業公司(sī)組織和籌劃，效果倍增。

費用(yòng)也很節省。跟體驗式年會(huì)的(de)差不(bù)上下！

客戶答(dá)謝

特别設計(jì)！增加認同度和企業業績的(de)保持和增長(cháng)，效果和投入都不(bù)容馬虎！

企業主題

激勵員工士氣促進戰略分享營造組織氣氛增進目标認同

避免：企業年會(huì)單純搞笑(xiào)(xiào)、單純演藝、單純吃飯、單純花(huā)錢(qián)布置場地(dì)等非重要環節上。包括單純獎勵！

避免：省錢(qián)省力，不(bù)重品質效果，适得其反！

服(fú)務(wù)項目

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